В Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей или юридических лиц занимаются фиксированием информации и составлением базы данных об указанных лицах. Сюда входят сведения о регистрации фирм, предприятий и компаний, индивидуальных и юридических лицах. Также вносятся сведения о регистрации, текущем правовом статусе и налоговом отчете.
Для проверок реестром выдаются специальные документы, которые отображают все данные, интересующие налоговые инспекции. Данные документы называются выписками.
В каких случаях может потребоваться?
Сведения в ЕГРИП оформляются в соответствии с Федеральным законом № 129 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.
Выписка из ЕГРИП производится по Приказу № 5 “Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей”.
Документ может понадобиться в следующих случаях:
- для оформления лицензии и разрешения на определенный вид деятельности;
- выписка необходима для подтверждения полномочий руководителя фирмы, компании, предприятия;
- для предоставления информационных сведений в юридический отдел или службу безопасности предприятия, а также для налоговых инспекций, проверок и экспертиз;
- для составления информационной базы и сопровождения предприятия о контрагенте;
- для списания задолженности нереальной к взысканию дебиторской;
- выписку используют при сделках с недвижимостью;
- выписка нужна при открытии лицевого счета в банке;
- для регистрации в мероприятиях по торгам и проведения тендера;
- выписка используется для оформления ликвидации предприятия.
ВАЖНО – получить полные сведения о юридическом лице или предприятии имеет право сам владелец либо его доверенное лицо. Остальные интересующие получают поверхностные сведения. Например, это необходимо при наведении справок о будущем партнере фирмы, его положительной или отрицательной истории с налоговой инспекцией.
Как заказать?
Для получения выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ необходимо написать заявление или оставить заявку онлайн. Существует несколько способов подать заявление на получение.
Подача заявления онлайн
Росреестр – на портале Росреестра (rosreestr.ru) переходим в графу “Деятельность”, далее – “Оказание государственных услуг”. Здесь выбираем “Перечень оказываемых услуг” – “Предоставление сведений из ЕГРИП”. Заполняем форму, выбираем общедоступную информацию или полные сведения – в электронном виде выдадут без печатей, в бумажном с печатями и подписями. Услуга платная;
официальный сайт налоговой (услуга бесплатна) – на официальном сайте ФНС (https://service.nalog.ru/vyp/) необходимо зарегистрироваться, войти в личный кабинет и перейти на графу “Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе”. Заполняем запрос онлайн на получение документа в электронном формате с усилением электронными реквизитами (подписями налоговых инспекторов и печатями). Выписка предоставляется на следующий день после запроса – на электронную почту пользователя приходить письмо с активной ссылкой (в течение пяти дней), через которую можно скачать документ в формате PDF;- через Госуслуги – для оформления заявки на портале Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/14397/1/info) регистрируемся и переходим через личный кабинет в отдел “Предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП”. Оформляем предложенный запрос и получаем ответ. Документ будет перенаправлен на выбранный пользователем адрес (на электронную почту, на почте РФ, в местной налоговой инспекции или отделе МФЦ), не позднее следующего дня. Услуга платная.
Направление заявления по почте
Для отправки запроса через услуги почтового отделения необходимо написать заявление, прикрепить к нему квитанцию об оплате госпошлины (получаем формуляр об оплате и сроках получения в МФЦ или ИНФН). В указанные сроки ожидаем получения почтового уведомления и забираем документ в отделении почты или МФЦ.
Как получить для ИП через ИФНС или МФЦ
При обращении в отделение ИФНС, подать заявку на выписку можно в окне регистрации или в окне получения корреспонденции. После принятия документов, сотрудник ИФНС даст письменное или устное уведомление о сроке получения выписки (могут поставить дату и номер запроса на копии запроса).
При обращении в отдел МФЦ, ее сотрудник предоставить формуляры для заполнения заявления и оплаты государственной пошлины (оплачиваем в терминале). На копии заявления будет проставлена дата получения документа, дополнительно придет SMS-уведомление о готовности выписки. Забрать можно в отделе МФЦ либо документ перенаправят в местное отделение налоговой инспекции (способ получения оговаривается при оформлении запроса).
Можно ли получить бесплатно?
Выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ предоставляется бесплатно через онлайн сервис и только в формате электронного документа PDF, но на таком документе будут отсутствовать подписи и синие печать налоговой инспекции.
ВАЖНО – документ несет ознакомительный характер и предоставить его инспекциям не будет возможности. Инстанции, которые могут предоставить выписку в электронном виде это портал Госуслуг, налоговая инспекция, сайты ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Выписка в электронном виде с УКЭП
На сайте Росреестра, Госуслуг, ИФНС, можно заказать выписку с усиленной квалифицированной электронной печатью (УКЭП). Документ будет прислан на электронную почту в формате PDF (документ имеет юридическую силу). Его можно переслать для проверки на требуемый сайт (email) либо распечатать и использовать как копию.
Сколько действительна и срок получения
Срок получения выписки варьируется в зависимости от срочности запроса. Обычный заказ оформляется в течение пяти рабочих дней (с печатью и подписью), на следующий день после запроса (в электронном виде), на следующий рабочий день при срочном запросе в бумажном формате.
На законодательном уровне не обозначен срок действия выписки. На практике любая инстанция примет документ только с актуальной информацией (с момента получения выписки не должно пройти более тридцати дней). Внутри организации срок действия выписки также актуален в течение календарного месяца.
Срок действия для арбитражного суда – согласно пункту 9 части 1 статьи 126 АПК РФ при подаче иска в арбитражный суд и предоставлении выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, она должна быть получена не ранее тридцати дней до обращения в суд.
Внесение изменений и дополнений в ЕГРИП
Существуют ситуации, когда необходимо внести изменения в информационную базу ЕГРИП. Например, при смене фамилии юридического лица, при смене места регистрации или паспорта. В таких случаях органами ФМС измененные данные передаются самостоятельно сотрудниками в налоговую инспекцию, затем изменяются сведения в ЕГРИП.
Изменить сведения, которые не относятся к паспортным данным, в реестре возможно следующим образом:
- Собрать пакет документов – заявление об изменениях по форме № Р24001 (Утверждающие документы: приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25 и приказ ФНС России от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333).
- Предоставить копии документов, на основании которых будут произведены изменения.
- Направить документы лично или удаленно в налоговый орган либо в МФЦ.
- Получаем выписку с новыми данными в течении пяти рабочих дней в МФЦ или налоговой, на почте.
Заключение
Выписка из ЕГРИП оформляется в различных инстанциях и разными способами. Самый распространенный – получить выписку в Росреестре, налоговом органе. Оформить заявку можно лично в отделениях или через интернет. Услуга по получению документа со всеми реквизитами платная.
